Описание курса «Формулы в MS Excel»
Основные цели
-
Интенсивно и продолжительно поработать головой. Это — главное.
-
Научиться применять компьютер для решения практических задач, связанных с обработкой числовых и текстовых данных, включая задачи с элементами логики. Основной инструмент — MS Excel.
MS Excel: что это?
-
MS Excel — табличный процессор. Иногда его называют по старинке «электронной таблицей». Входит в состав MS Office.
-
MS Excel — мощная программа для хранения, автоматизации сбора и обработки разнородных данных, а также наглядного отображения результатов в виде таблиц, графиков и текста.
-
MS Excel — самый интеллектуальный и самый удобный калькулятор для экономистов, финансистов, инженеров и пр. Стандарт де-факто в бизнесе.
MS Excel: зачем он студенту?
-
При хорошей подготовке Excel обеспечивает быстрое, наглядное и надёжное решение любых задач любой степени сложности по обработке числовых и текстовых данных по любому предмету и при написании дипломной работы.
-
В учебном плане имеется ряд предметов, например эконометрика, при изучении которых студентам приходится выполнять расчётные работы с применением Excel.
-
Excel незаменим, если требуется выполнять одни и те же типовые расчёты по одним и тем же формулам, но с разными исходными данными. Например, при выполнении лабораторных работ по физике или при написании курсовых работ с использованием методичек.
-
Во многих местах при приёме на работу человек, знающий Excel, имеет заметное преимущество перед прочими и при назначении на должность, и при определении зарплаты.
Что будем изучать в MS Excel?
Самое основное:
-
пользовательский интерфейс;
-
написание формул для вычислений;
-
значительное количество функций для решения математических и других задач;
-
приёмы решения задач с числовыми, логическими и текстовыми данными и
-
работу со справочной системой MS Excel.
Объём работы с Excel
В идеале за семестр необходимо хорошо изучить четыре основные темы:
-
математические вычисления;
-
логические вычисления;
-
вычисления с датой и временем и
-
автоматизация обработки текстовых данных.
На каждую тему отводится примерно по четыре недели. Работу надо с самого начала семестра равномерно распределять по всем неделям. Работать придётся в среднем по 3 или 4 часа в неделю.
Виды занятий
-
Лекции. На них будут изучаться:
-
основы Excel
-
функций для работы с различными типами данных;
-
виды задач и подходы к их решению.
-
-
Практические занятия (без компьютеров) служат для:
-
обсуждения задач и подходов к их решению;
-
текущего контроля знаний через опросы.
-
-
Лабораторные работы (на компьютерах). Очень важные занятия! На них:
-
изучаются способы решения задач и применение функций Excel;
-
проводится защита ЛР.
-
-
Домашняя работа — архиважная составляющая учебного процесса, которой многие, к сожалению, пренебрегают. Дома необходимо:
-
прорабатывать учебное пособие и материал лекций и практических занятий перед и после каждого занятия в аудитории;
-
решать задачи из лабораторного практикума с целью подготовки к выполнению лабораторных работ и к их защите.
-
«Правила игры»
-
Курс изучается один семестр.
-
В семестре будет 3 или 4 лабораторные работы по основным темам (количество зависит от внешних факторов). Каждую ЛР надо сделать и защитить на компьютере, выполнив интерактивную контрольную работу, состоящую из 4-х задач различной степени сложности. Оценку выставляет компьютер (моментально и без эмоций).
-
Семестр заканчивается зачётом.
-
Зачёт проводится на компьютере. Полная аналогия с защитой ЛР. Но есть и существенное отличие. Оно состоит в том, что на зачёте в варианте контрольной зачётной работы будут присутствовать задачи по всем изученным темам и уровень задач несколько выше, чем на каждой отдельной тематической контрольной работе. Зачётную работу написать сложнее, чем любую из четырёх тематических контрольных работ.
-
Зачёт можно не сдавать, если в течение семестра сделать и защитить все ЛР без «двоек».
-
При защите ЛР и на зачёте можно пользоваться только справочной системой Excel. Никаких книг, тетрадей, шпаргалок, мобильников или разговоров. За нарушение следует удаление с контрольной работы и «двойка».
«Боевой опыт» предшественников
Те, кто по-настоящему хочет и может учиться, получают зачёт по предмету автоматом ещё до начала зачётной сессии.
Раньше студентов-автоматчиков было 50%. Их средний балл не опускался ниже 4,5. «Тройки» у них почти не встречались.
Те, кто учиться может и посещает занятия, но страдает от хронической лени, плохо готовится к ЛР и на их защите получает «неуды», тот не получает зачёт-автомат и поэтому в конце декабря должен будет пытаться сдать зачёт. Как правило, на зачётной контрольной максимальная оценка таких студентов – 3 балла. Чаще — 2. Таких студентов раньше было примерно 30%.
Оставшиеся 20% — воинствующие лодыри, головная боль преподавателя и деканата. Верные претенденты на отчисление. Не уподобляйтесь им!
Выводы из «боевого опыта»
-
В семестре надо учиться постоянно, начиная с первого дня, ничего не запуская, не откладывая на потом. Те, кто следуют этому правилу, на защите каждой ЛР обычно получают 4 или 5.
-
Семестровый курс большой. Но материал доступен каждому, было бы желание.
-
Если студент работает время от времени, резко возрастает вероятность получения «неуда» на защите ЛР. «Автомата» за семестр в таком случае уже не будет.
-
К зачёту поднять «одним махом» семестровый материал выше чем на «тройку» практически невозможно. При этом очень высока вероятность «неуда».
О заветной «тройке»
Чтобы на защите ЛР или на зачёте получить «тройку», надо решить любые две задачи из четырёх, предложенных в варианте.
Как показывает «боевой опыт», те, кто грубо пренебрегает учёбой, не могут решить даже одну задачу. Тем более две. «Тройка» для них остаётся недостижимой мечтой.
Вывод: «тройка» – оценка, которую ещё надо заработать.
Что нужно для успешного освоения курса?
-
Обязательно — трудолюбие!
-
Естественно, среднее образование, а не только аттестат.
-
Очень желательно иметь свой компьютер под Windows с выходом в Интернет.
-
Очень желательно — выход в Интернет.
-
Обязательно нужна USB-флэшка (любой ёмкости, любой стоимости). На ней постоянно должны храниться все учебные материалы. Их объём составляет примерно 3 Мб. Флэшку удобно использовать и дома, и в компьютерном классе, делая лишь на всякий случай регулярно её копии на свой домашний ПК.
-
Дома строго следовать плану-графику. Никогда ничего не запускать! Тщательно изучать материал, на каждое занятие приходить подготовленными.
-
Внимательно слушать преподавателя: он плохому не научит.