Учебные материалы
Об учебных материалах по MS Excel
Внимание! Все учебные материалы являются объектом авторского права и на них распространяется действие соответствующих правовых актов Российской Федерации. Правом пользоваться учебными материалами их автор, Виноградов Д.В., предоставляет только своим студентам.
В данном разделе представлены все основные материалы, необходимые при изучении основ написания формул в MS Excel.
В состав материалов входят:
-
Учебное пособие в формате PDF с приложениями в формате XLS (рабочие книги Excel).
-
Лабораторный практикум, состоящий из описания лабораторного практикума в формате PDF и комплекта файлов XLS для всех лабораторных работ: ЛР1, ЛР2, ЛР3 и ЛР4.
-
Список литературы
-
Инструкция по использованию версий файлов.
Все многочисленные файлы учебного пособия и лабораторного практикума упакованы в один архивный файл Учебные материалы по MS Excel.ZIP, который вы вы должны загрузить с Яндекс.Диска. Ссылку на папку с учебными материалами необходимо получить у преподавателя.
Для копирования учебного пособия и лабораторного практикума на свой ПК для начала необходимо скопировать указанный архивный файл в ту папку, где потом будет храниться распакованное учебное пособие и практикум.
Перед началом распаковки не открывайте папку, находящуюся внутри архива. Не входите в неё. Просто запустите процесс распаковки.
Учебное пособие «Формулы в MS Excel»
Учебное пособие состоит из файла текста пособия Учебное пособие по Excel (вер.37).pdf и нескольких файлов рабочих книг Excel, составляющих приложение к учебному пособию. Приложение является неотъемлемой частью учебного пособия. О содержимом приложения и о его значении см. раздел "Предисловие" учебного пособия.
Содержимое файла Учебное пособие по Excel (вер.37).pdf полностью совпадает с текстом печатной версии учебного пособия, изданного в издательстве МГУЛ в 2009 г. Печатное издание учебного пособия можно взять в библиотеке МГУЛ. Полное название учебного пособия: Виноградов Д.В. Формулы в MS Excel: учеб. пособие. - М.: ГОУ ВПО МГУЛ, 2012. - 82 с.
Каждый студент в течение всего семестра обязан иметь свой «бумажный» экземпляр учебного пособия и регулярно с ним работать параллельно с прослушиванием лекций. Лучше, если это будет печатное издание. Если взять в библиотеке не получится, то следует самостоятельно распечатать файл Учебное пособие по Excel (вер.37).pdf. Пачку отпечатанных листов следует сброшюровать для удобства работы.
Обратите внимание на то, что для чтения и печати данного файла вам потребуется программа Adobe Acrobat Reader (версия не менее 5.0).
Замечание. Учить новый материал намного легче по книге или напечатанному тексту, чем с экрана компьютера! Этот факт доказан специальными исследованиями.
Лабораторный практикум
Предназначен для работы в компьютерном классе во время проведения лабораторных работ и на домашнем компьютере при подготовке к лабораторным работам и к защите лабораторных работ.
Состоит из файла описания лабораторного практикума Лабораторный практикум по Excel (вер.8).pdf, которое повторяет текст печатного издания (Виноградов Д.В. Лабораторный практикум по Excel. МГУЛ — 2013 г., 20 с.) и набора файлов — рабочих книг Excel, — собранных в четырёх папках: ЛР1, ЛР2, ЛР3 и ЛР4.
В целях повышения эффективности работы с практикумом файл описания лабораторного практикума необходимо изучить самым внимательным образом.
Литература
Основная
Виноградов Д.В. Формулы в MS Excel. МГУЛ — 2012 г., 82 с.
-
Попробовать взять на абонементе в библиотеке МГУЛ.
-
Можно читать в читальном зале библиотеки МГУЛ.
-
Есть электронная версия в формате PDF.
Дополнительная
Будет полезна любая книга, посвящённая написанию формул в MS Excel.
Советую обратить внимание на многочисленные книги Джона Уокенбаха, переведённые на русский язык. Для тех, кто хорошо владеет английским языком, можно посоветовать изучить содержимое его сайта: http://spreadsheetpage.com/
Джон Уокенбах — специалист очень высокого уровня по электронным таблицам. Занимается консалтингом в области применения Excel и других электронных таблиц в бизнесе. Программист. Автор многих книг по этой тематике.
Дж. Уокенбах очень оперативно реагирует на выход новых версий Excel и издаёт соответствующие новые книги. Многие его работы переведены на русский язык и доступны в интернет-магазинах и на книжных полках всех крупных московских магазинов. Например, в интернет-магазине OZON.RU в разделе «Книги» при запросе «Джон Уокенбах» выдаётся список из нескольких десятков наименований по самым разным версиям Excel и в самых разных аспектах. Есть там весьма солидные книги и по формулам в Excel.
Версии файлов
При изучении курса используются электронные учебные материалы: учебное пособие, лабораторный практикум, план-график семестра и некоторые другие. Всего около тридцати файлов. В течение семестра любой файл в силу разных причин может претерпеть изменения. Работать следует с самыми свежими версиями файлов.
Для чёткого различия между собой разных вариантов одного и того же файла используется нумерация версий файлов. Номер версии файла указывается в круглых скобках в конце имени файла. Например, файл рабочей книги Excel с названием «План-график (с 1)-2013-2014 ЭО11 (20130905-01).xlsx».
Здесь номер версии — 20130905-01. Формат номера версии файла фиксированный, состоит из 10-и цифр: ГГГГММДД-ПН, где первые четыре цифры — ГГГГ — номер года, следующие две цифры — ММ — номер месяца, ДД — номер дня в месяце, ПН — порядковый номер версии, если в один день было выпущено несколько обновлений файла.
Например, 5 сентября 2014 года создан файл документа или рабочей книги. Он сразу получил номер версии (20140905) и был выложен на Яндекс.Диск. Если этот файл после его публикации на Яндекс.Диске в тот же день по какой-то причине был как-то изменён, его версия после этого стала (20140905-01). Если после первой коррекции файла в тот же день была проведена вторая коррекция, версия файла стала (20140905-02), и т.д. Если очередная коррекция была проведена через два дня, 7 сентября 2014 г., то его версия после этого стала (20140907).
Благодаря тому, что номера версий файлов включаются в имена файлов, файлы разных версий одного и того же документа имеют уникальные имена, и отсюда следует два важных вывода.
Разные версии одного файла могут находиться в одной папке. При сортировке файлов по их именам номера версий играют важную роль: так, например, при сортировке по возрастанию файлы разных версий одного и того же документа выстраиваются вплотную друг за другом в порядке возрастания номеров версий.
При создании очередной версии файла старая версия сохраняется неизменной, что даёт возможность при необходимости сделать «откат» на одну или даже на несколько версий назад. В течение семестра наиболее часто изменяемым файлом будет файл плана-графика. О любых изменениях файлов вы будете узнавать в группе ВКонтакте.